• CTR du 13.01.2009

    Par Redge11 le 20 Janvier 2009 à 18:21
    COMPTE RENDU DE LA REUNION DE CTR DU 13.01.2009
     
    Présents : Franck ALIBERT, Michel ALIBERT, Pierre AZEMA, Régine BARONI, Fabrice COSTES, Philippe DAMANY, Joseph GONZALEZ,  Christian GOUAZE, Philippe LISANT, Joël RICHARD, André RODRIGUEZ, Gérard VIEIRA - Daniel MANUEL (élu régional chargé du suivi de l’activité) et Sylvie MALAURIE (CTS)
    Excusé : Jean-Christophe CESCON
    Invités présents : Julien MOUGNIBAS, Martin NAUSSAC, Clément AZEMA
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    Vœux «…Que cette année soit à la hauteur de vos attentes, de vos ambitions, de vos rêves et de vos passions parce qu’il n’y a que les grandes passions pour élever l’âme aux grandes choses. »<o:p></o:p>
    « Nous devons œuvrer ensemble pour promouvoir le plaisir d’une pratique sportive saine et équilibrée, le bonheur des échanges entre les individus, la satisfaction de générer des solidarités nouvelles entre générations, et affirmer avec obstination les fonctions sociales et éducatives du sport en gardant toujours à l’esprit les valeurs qui sont les nôtres au sein de l’UFOLEP. »<o:p></o:p>
     
    I - Accueil des invités<o:p></o:p>
    « Merci à tous d’être présents à cette première réunion de l’année où nous accueillons les personnes souhaitant intégrer la Commission Technique Régionale ; <st1:personname w:st="on">Sylvie</st1:personname> MALAURIE (Conseillère Technique Régionale) et <st1:personname w:st="on">Dan</st1:personname>iel MANUEL, désigné par le Comité Régional UFOLEP Midi Pyrénées, en binôme avec Albert BENAYOUN, pour suivre notre activité »<o:p></o:p>
    Tour de table pour que chacun se présente : Identité, département, fonction dans l’association, à la CTR, éventuellement dans l’UFOLEP, projets et motivations.<o:p></o:p>
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    I – Challenge 2008/2009<o:p></o:p>
         * Mises à jour sur le blog depuis la dernière réunion : Compte rendu de la CTR du 5.12, feuille d’engagement au Challenge, calendrier CASM 2009 (disponible à la rubrique « Calendriers »). Le formulaire d’inscription (joint au présent compte rendu) est disponible auprès de tous les présidents de clubs et/ou de la responsable de la CTR (coordonnées sur le blog).
         * Bourse échange du 18 janvier 2009 : Julien n’a pas reçu d’inscription pour le repas mais plusieurs membres de la CTR et pilotes devraient être présents. Pas de repas prévu, mais un apéritif sera offert.
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         * Candie : Lecture du courrier recommandé avec AR que nous avons adressé le 5 janvier à un responsable du Service Aménagement Sport à la Mairie de TOULOUSE, qui nous a été recommandée par un proche de Gérard VIEIRA, travaillant au Conseil Régional. Retour de l’AR le 9 janvier ; nous sommes dans l’attente d’un rendez-vous. A suivre...
         * Autorisations préfectorales : les clubs organisateurs ne doivent pas perdre de vue que Philippe L et Régine devront être adjoint du Directeur de Course sur au moins 4 épreuves chacun, pour valider leur formation. En fonction de leur disponibilité, la répartition suivante est proposée : <o:p></o:p>
    Philippe L : Belmont, Rivesaltes, Aigues Vives (31.05), Candie<o:p></o:p>
                   Régine : Muret, St Genis et Aigues Vives (2.05 et 6.09) <o:p></o:p>
    En ce qui concerne l’organisation des contrôles administratifs et du pointage sur les courses où Régine sera adjointe, directrice ou absente, c’est <st1:personname w:st="on">Véro</st1:personname>nique DAMANY qui rendra le relais.
    <o:p></o:p>
    -         Méca Sport : le dossier préfectoral pour Belmont est prêt ; pour Rivesaltes, Philippe L et Philippe D (président et secrétaire du club) ne peuvent pas encore s’engager sur la faisabilité de cette épreuve car les frais de la journée sont très importants (2700 €). Le dossier ne sera envoyé en préfecture, dans le délai requis, que si le club trouve un financement pour assumer une partie des charges.<o:p></o:p>
    -         Pom Mob’s pour Aigues Vives : le club, qui doit renouveler les membres du bureau lors de son AG du 8 février, devrait pouvoir obtenir les autorisations sans trop de problèmes. A suivre toutefois, le dossier pour la nocturne du 2 mai.<o:p></o:p>
    -         MC Comminges pour Muret : quelques soucis par rapport à l’homologation du circuit qui avait obligé le responsable du club à reporter de deux mois l’épreuve de la saison dernière. Christian nous tiendra informés de l’évolution du dossier et des démarches en cours.<o:p></o:p>
    -         MC Portésien pour St Genis de Saintonge : le contrat de location, le dossier et les différents courriers, préparés par Régine en fonction des documents remis par les gérants du circuit KART EXTREM, sont remis à Pep’s pour signature. Joël qui suit ce dossier sur le terrain doit contacter les secours (médecin, ambulances et secouristes) pour compléter le dossier préfectoral à établir en 5 exemplaires.<o:p></o:p>
                     Pour les personnes qui arriveront la veille, eau et électricité sont à disposition. La nuit est facturée 10 € pour les camping-cars et caravanes ; gratuit pour les tentes. Possibilité d’entraînement l’après midi du 11 avril avec droit de piste : 20 €/machine.<o:p></o:p>
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    Régine a rencontré Dominique BLANC, délégué UFOLEP 17, au Rassemblement National de Bourges le week-end dernier, et lui a envoyé par mail lundi, le calendrier du Challenge et le bulletin de présentation de notre activité en Midi Pyrénées à transmettre aux clubs de son département et de la Région Poitou Charente pour que leurs pilotes viennent participer à cette épreuve. Ces documents ont également été transmis à Michel BARTHES, délégué UFOLEP 66 pour la course de RIVESALTES. Pas de retour pour l’instant.<o:p></o:p>

    III – Validation règlement du Challenge 2008/2009<o:p></o:p>

          *   Travail de groupe et validation point par point des modifications (ajouts, suppressions et nouvelles catégories) apportées aux règlements administratif, sportif et technique du Challenge selon le texte mis à jour suite à la réunion de décembre.<o:p></o:p>

    *      Une feuille récapitulative sera jointe au règlement du Challenge afin d’attirer l’attention des pilotes sur les points du règlement qui ont été transformés par rapport à la saison dernière.<o:p></o:p>

    *      Les modifications validées seront intégrées et le règlement définitif envoyé demain à Philippe L et André pour faire quelques photocopies à distribuer à la bourse échange de dimanche. <o:p></o:p>

    *      Le règlement sera disponible auprès des présidents de clubs et/ou de la responsable de la CTR dès le 18 janvier ; en ligne sur le blog au plus tard le 20 janvier.<o:p></o:p>

     

    IV – Formations<o:p></o:p>

    -          Philippe L et Régine sont inscrits à la formation de Directeur de Course les 23, 24 et 25 janvier à Villefranche de Rouergue ; prise en charge à parts égales par les départements (Ariège & Tarn) et la CTR.<o:p></o:p>

    -          Fabrice et Gérard sont inscrits au recyclage des Directeurs de Course le 1er février à Agen <o:p></o:p>

    -          Régine est inscrite à la formation de référent technique régional du 17 janvier à BRON (69). Suite à cette formation, elle aura pour missions :<o:p></o:p>

                             d'être l'interlocuteur entre la CN Moto et les activités Sports Mécaniques Moto de la région afin de transmettre les mises à jour des règlementations techniques et des normes,<o:p></o:p>

                             de former les commissaires techniques (formation « capacité de commissaire »), <o:p></o:p>

                             de gérer et de mettre à disposition des organisateurs le matériel de contrôle de bruit. <o:p></o:p>

    Il semblerait judicieux de programmer une formation de commissaires techniques avant la journée de conformité. Régine verra Daniel à LYON pour fixer une date.<o:p></o:p>

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    Les délégations départementales Ariège et Tarn vont mettre en place des formations au PSC1 (Premiers Secours Civiques niveau 1) ; il est important que vos licenciés s’inscrivent et plus particulièrement les personnes qui ont participé ou souhaitent participer à une formation UFOLEP.<o:p></o:p>

    Pour l’Ariège, ces formations gratuites se dérouleront les samedi 21 et 28 février 2009 (après midi) au Centre de Secours de Pamiers.<o:p></o:p>

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    Intervention de <st1:personname w:st="on">Sylvie</st1:personname> MALAURIE sur les formations à venir.

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    V – Composition de la CTR<o:p></o:p>

    13 candidatures à ce jour<o:p></o:p>

    - 7 du Tarn : Franck ALIBERT, <st1:personname w:st="on">Michel</st1:personname> ALIBERT, Jean-<st1:personname w:st="on">Claude </st1:personname>CESCON, Philippe DAMANY, Philippe LISANT, André RODRIGUEZ et Joël RICHARD<o:p></o:p>

    - 3 du 09 : Régine BARONI, Fabrice COSTES et Gérard VIEIRA<o:p></o:p>

    - 3 du 31 : <st1:personname w:st="on">Pierre </st1:personname>AZEMA, Joseph GONZALEZ et <st1:personname w:st="on"><st1:personname w:st="on"><st1:personname w:st="on">Chris</st1:personname>tian</st1:personname> G</st1:personname>OUAZE.<o:p></o:p>

     

    « Merci aux « anciens » qui ont renouvelé leur candidature, preuve, s’il en fallait une, de leur détermination à pérenniser l’activité en Midi Pyrénées ; et je préciserais, parlant en leur nom puisque j’en fais partie, que de par notre pratique sur le terrain et notre investissement dans la mise en place du Challenge depuis de nombreuses années, nous savons exactement ce que nous espérons de cette CTR et surtout ce que nous ne voulons pas voir se reproduire : manque de cohésion et de communication, partialité dans les décisions, intérêts personnels, etc.<o:p></o:p>

    Bienvenue aux nouveaux qui contribueront, je l’espère, à enrichir notre Commission Technique, par leurs qualités humaines et leur expérience.<o:p></o:p>

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    A l’aube de cette nouvelle année, je souhaite que les motivations qui nous réunissent, nous accordent de nous exprimer librement et d’être encore plus à l’écoute les uns des autres, de nous accepter tels que nous sommes avec nos individualités afin de pouvoir communiquer dans le calme et la sérénité, de travailler efficacement et le plus impartialement possible dans un bon esprit d’équipe avec pour objectif commun de permettre à nos bénévoles de se former et à nos pilotes de vivre leur passion. »

    <o:p></o:p>

    Selon le règlement intérieur du Comité Régional, ont été désignés à l’unanimité : <o:p></o:p>

    - Régine BARONI - Responsable de la CTR, chargée de la formation et de la communication, anime la commission, rédige les comptes rendus et gère les résultats, <o:p></o:p>

    - <st1:personname w:st="on"><st1:personname w:st="on"><st1:personname w:st="on">Chris</st1:personname>tian</st1:personname> G</st1:personname>OUAZE - Responsable Technique, qui a en charge toute la partie technique du Challenge, gestion des contrôles techniques, règlement, etc.<o:p></o:p>

    - <st1:personname w:st="on">Pierre </st1:personname>AZEMA -  Responsable Financier, qui établit le budget prévisionnel de fonctionnement et supervise les produits et les charges de la CTR (remise de chèques, fiche de visa, etc.) sachant que la gestion des finances des CTR est du ressort du Trésorier Régional Midi Pyrénées, <st1:personname w:st="on">Jean LAFAURIE</st1:personname>.<o:p></o:p>

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    La composition de la CTR 50cc Vitesse, définie ce jour, sera soumise à l’approbation du Comité Régional UFOLEP Midi Pyrénées, qui la validera ou non, lors de sa prochaine réunion. A suivre…

    <o:p></o:p>

    VI - Questions diverses<o:p></o:p>

    * Appels et courriels de demande d’informations sur le Challenge :<o:p></o:p>

    -          Mail de Quentin TARRISSE (Aveyron) pour formulaire d’inscription au CASM <o:p></o:p>

    -          Mail de <st1:personname w:st="on">Nicolas</st1:personname> DASQUE pour calendrier 2008/2009<o:p></o:p>

    -         Mail de Fabrice <st1:personname w:st="on">BL</st1:personname>ANCHARD de l’A.M.V. 86 pour inscription à l’épreuve de St Genis (une quinzaine de pilote dans toutes les catégories, side-car compris)<o:p></o:p>

    -         Appel de <st1:personname w:st="on">Xav</st1:personname>ier BRENON du MC Créchois pour inscription à la course de St Genis et règlement du Challenge Régional<o:p></o:p>

    -          Mail de Mme BECKER pour l’école de pilotage<o:p></o:p>

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    * Contrat « Jeunes et Féminines » pour la saison 2007/2008 : la demande de règlement a été envoyée au Trésorier Régional pour émission des chèques à l’ordre des clubs organisateurs.<o:p></o:p>

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    * Demande d’un membre pour la mise en place d’un règlement intérieur de la Commission Technique Régionale Sportive : un projet établi en 2006, réactualisé, sera envoyé par mail à tous les membres de la CTR pour que chacun puisse y travailler avant la prochaine réunion. Le document définitif devra être soumis au CDR UFOLEP Midi Pyrénées pour validation.<o:p></o:p>

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    * Information FFM sur les nouvelles conditions d’accès à la pratique (document transmis par <st1:personname w:st="on">Philippe</st1:personname> L) qui n’est pas applicable dans notre Challenge.<o:p></o:p>

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    * Jean LAFAURIE, Trésorier Régional présentera aux responsables financiers des CTR comment établir un budget prévisionnel de fonctionnement lors d’une réunion programmée le 13 mars. Info suivra….<o:p></o:p>

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    * Pour information, les thèmes abordés lors du Rassemblement National à BOURGES le week-end dernier :<o:p></o:p>

    - PND – PRD et PDD (Plan National, Régional et Départemental de Développement) ; <o:p></o:p>

    - la RGPP (Révision Générale des Politiques Publiques) et la structuration territoriale ; <o:p></o:p>

    - la relation Ligue de l’Enseignement - Etat (Ministère Education Nationale) <o:p></o:p>

    - la régionalisation des formations (région pilote : Midi Pyrénées)<o:p></o:p>

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    * Demande d’informations sur la réduction d’impôts au titre des dons aux œuvres versées par les particuliers, et notamment pour les frais de transport engagés par les bénévoles pour participer aux réunions de CTR. <st1:personname w:st="on">Dan</st1:personname>iel MANUEL nous indique un lien sur le site www.ufopyrénées.org ; voir le trésorier régional à ce sujet pour la prochaine réunion.<o:p></o:p>

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    * Article sur la remise des trophées régionaux paru dans la Dépêche du Midi du 21/12/2008<o:p></o:p>

    Prochaine réunion  <o:p></o:p>

    Vendredi 20 février 2009 à 20h30<o:p></o:p>

    Au siège de l’UFOLEP 31, 31 rue des Amidonniers à TOULOUSE

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